几个高效的Office技巧,月薪过万就靠它

avatar 2020年4月26日10:35:35 评论

对于word、Excel、ppt,请问你有多了解这些基础办公格式呢?

作为入职门槛的office三件套,相信很多人不以为然,觉得自己已经足够掌握了操作。殊不知,你知道的仅仅是凤毛麟角,想要轻松月薪过万,下面这几个高效的office操作技巧才能帮你实现!

几个高效的Office技巧,月薪过万就靠它

学会一些工作中的操作技巧,相信对你的工作一定有很大的帮助!

下面就来看看分享给大家的一些office技巧吧!

几个高效的Office技巧,月薪过万就靠它

BY Word

一、文字快速转换为表格

将数据用空格隔开,并全选数据;

然后在“插入”中点击“表格”,找到---将文本转化成表格

表格就已经生成啦。

Ps:这里因word文档原因,表格的下拉列表无法显示,见谅!

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二、选取方块区域文字

在文章中选取部分文字,

Alt+鼠标左键,就可直接将部分文字拖拽使用

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三、快速拆分表格

选中需要拆分的一列单元格,不需要选中;

然后按住Ctrl+shift+回车键

表格就被拆分完成啦。

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BY Excel

一、一键求和

Sum函数实际应用不算多,这里就讲解常用的求和函数

选择数据,并【Alt+=】一键批量求和

比如,需要计算学生总数

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二、快速隔行、列粘贴数据

选择一列数据并Ctrl+c复制,

按住Ctrl键不放,选中空白列的首个单元格,

然后Ctrl+v粘贴,隔行、列粘贴完成。

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三、隐藏文本内容

在单元格中选择需要隐藏数据(Ctrl可一次性多选数据);

Ctrl+1进入单元格格式设置界面;

在自定义中输入“;;;”,

最后点击确定按钮,数据隐藏完毕

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BY PPT

一、Ppt的操作主要是些快捷键的用法,这里就不做具体演示了

播放幻灯片时,ALT+F5自己可以看到别人看不到的窗口

Ctrl+L 激光笔

Ctrl+减号 预览所有幻灯片

二、划重点

播放幻灯片时,按住Ctrl+p

就可以在幻灯片中划重点了。

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关于office技巧,就分享到这里吧!

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