一半以上的人不知道这一个Office技巧,玩转Office,你值得拥有!

avatar 2020年4月26日10:40:21 评论

在office中,有一个能够快速提高效率的快捷键——F4,不夸张,掌握了它,无论是Word、PPT还是Excel,你的效率至少提高一倍!^_^

一半以上的人不知道这一个Office技巧,玩转Office,你值得拥有!

一、office最实用快捷键

F4是什么?

F4是重复上一步操作的快捷键,按下它之后,就会执行上一个操作的步骤,使用起来快捷方便。

1、快速复制粘贴

如输入一段文字后,选择其他插入点,按F4则会复制相同的文字。

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2、快速对齐

如果想要生成4个矩形框,并且要求横向对齐,间距相等,应该怎么做?

我们先绘制一个矩形框,按住【Ctrl+Shift】,向右横向拖动鼠标复制出第二个矩形框。

之后按下F4,就会复制出2个横向对齐,间距相等的,大小格式一致的的矩形框了~

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3、进阶版格式刷作用

例如我们想要将部分文字变成黄色,将第一个变成黄字,然后找到下一个,按F4即可快速复制格式~

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当然,F4的神奇作用就体现在于,它在office软件中是通用的,你可以马上试试,相信会有更多更好的发现~

二、office常用快捷键

1、打开文档

如果你想要快速打开其他文档,就可以使用【Ctrl+O】快捷键操作,和我们选择【文件】—【打开】是一样的。

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2、保存文档

这个操作相信大家都不陌生了,Ctrl + A/B/U/I/E/R/L/Z/Y...我们都可以不知道,但是【Ctrl+S】你没事就按两下,绝对是个好习惯!

只要文档稍微有点变化,我就必须按【Ctrl+S】保存,防止出现意外情况,到时候哭都来不及哭~

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3、关闭文档

在标题栏空白处单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中就可以看到“关闭”菜单项~我们可以使用快捷键【Alt+F4】快速关闭文档。

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以上就是今天分享的内容了,记住这些office通用快捷操作,保证大家的制作效率可以翻一番~

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