六个Excel小技巧,教你快速录入数据,快来学习吧

avatar 2020年8月24日14:17:39 评论

在工作中,当我们需要录入数据的时候,那一些快速录入技巧肯定会大大节省我们的时间,提供我们的工作效率。

今天就为大家分享6个Excel的快速录入数据的技巧。希望可以帮助到大家。

​技巧一、重复录入数据

在我们需要录入的数据跟上一次相同,快捷键Ctrl+Shift+’可以实现这个问题。

六个Excel小技巧,教你快速录入数据,快来学习吧

技巧二、快速输入1~100序号

选择A2单元格,在左上角【名称框】输入A2:A101,点击确定,输入公式

=ROW()-1

按Ctrl+Enter,即填充完成1~100的序号

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技巧三、快速输入男女性别

当你需要输入性别时,是否还在挨个输入呢?这样做,让你效率更快。首先选中需要输入的区域,单击右键-【设置单元格格式】-【自定义】,输入[=1]"女";[=0]"男",即可用0和1来代替男女的输入。
注意:这里面的符号都要在英文状态下输入!

技巧四、下拉菜单选择

当前列的数据要求相同时,我们可以制作下拉菜单选择使用

首先选择菜单栏中的【数据】-【数据验证】-【设置】里选择【序列】,输入你想要的序列,注意中间隔开的“,”必须是英文格式的

六个Excel小技巧,教你快速录入数据,快来学习吧

另外大家可以尝试下,比如当我们在D2输入出勤,D3输入请假,然后再D4按Alt+Enter会出现什么呢?(悄悄告诉你,是快速生成下拉选项哟~~)

技巧五、快速输入时间日期

如果是今年的日期,快速输入月-日,即显示今年具体的日期

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如果需要输入当然的日期,时间,可使用快捷键

Ctrl+;快速输入当前日期

Ctrl+Shift+; 快速输入当前时间

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技巧六、快速填充不相邻信息

批量输入项目名称,比如如下区域,中间空格的和上一级的部门一致,我们需要批量填充部门名称

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首先选中需要填充的区域,按Ctrl+G定位空值,然后输入公式=A2,按Ctrl+Enter

六个Excel小技巧,教你快速录入数据,快来学习吧

如果相同区域或者不相邻区域需要输入同一个公式,用Ctrl+Enter填充。


以上就是给大家分享的关于数据快速录入的6个小技巧,希望对你有帮助。

如果觉得文章对你有帮助的话,希望大家帮忙点赞加分享哦~,谢谢

本文由彩虹Excel原创,欢迎关注,带你一起长知识!

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