超实用的Word技巧,用起来就是爽

avatar 2020年8月24日15:05:30 评论

给大家分享几个好用的Word技巧。不掌握一下,那就太可惜了。

利用剪贴板填表

超实用的Word技巧,用起来就是爽

若在Word中需要填写大量重复内容时,或许这招可以帮上你大忙。我们可以先在打开「开始」-「剪贴板」,然后将大量的重复内容一个一个复制进来。此后,我们将光标定位到需要填写内容的地方,然后单击剪贴板中需要填入的内容即可快速填写。

一键添加时间日期

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在制作一些文档时候,我们需要录入当前日期与时间。其实,我们只需一个快捷即可快速搞定;输入当前日期快捷键「Alt + Shift + D」;输入当前时间快捷键「Alt + Shift + T」。

放大缩小内容

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放大缩小文字,我们可以去调整一下字号。当然,也可以通过快捷键轻松搞定。放大内容快捷键「Ctrl + ]」;缩小内容快捷键「Ctrl + [」。

神奇的剪切

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普通的剪切相信大家都知道「Ctrl + X」。但是,剪切它只能够一条一条的去剪切再粘贴内容,如果需要剪切的内容很多,那就太浪费时间了。这里告诉大家一个神奇的剪切,它可以不停的剪切N条内容或图片,最后再一次将先前剪切的所有内容全部粘贴出来,这样就可以省去我们不少时间了。

批量设置段落和标题格式

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如果在一篇文档中标题和内容比较多,而你又想全部将其修改一下格式,那么此时,我们可以利用「开始」-「编辑」-「选择」-「选择格式相似的文本」来选中相同格式的内容,然后统一进行修改,这样可以省去我们不少时间。

图片太多怎么设置对齐

超实用的Word技巧,用起来就是爽

对于有大批量图文内容的文档,我们如果要去设置所有图片的对齐方式,应该怎么做呢?难道要一个一个手动去操作吗?这里,我们只需利用查找替换功能,快速帮助我们搞定对齐。

一键跳转到指定页面

超实用的Word技巧,用起来就是爽

在阅读长篇文档的时候,如果我们想要去查看某一页的内容,一般情况下,我们会用鼠标拖动旁边的滚动条找到该页。除此之外,这里分享一个更为简单快速的方法,可直接定位到想要查看的页面上。

文字两端对齐

超实用的Word技巧,用起来就是爽

在一个表格中,上面单元格与下面单元格输入的字数不同,这样比较影响美观,所以许多人习惯在文字中间敲几个空格,以达到上下文字对齐目的。当然,我们还可以选中文字「调整宽度」,来设置两行文字对齐。

来源:Word联盟

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