掌握这27个小技巧,轻松搞出高大上的PPT

avatar 2020年9月4日10:06:32 评论

文 | 明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注,一起成为职场精英。

序言

人人都希望自己的PPT能一鸣惊人,升职加薪、迎娶白富美,过上幸福人生,可不会用母版、不熟练SmartArt、不懂配色,做出来的PPT不仅难看,而且因为效率低几天都做不出一份PPT,很多PPTer都被迫成为加班狗 ~ 。

其实,PPT也不是那么难,至少要成为一个熟手不会那么难,比如我分享过一套39节的视频培训课,从最基础的内容入手,包括如何设置封面、目录,如何设置动画、如何播放,如何将大段的Word直接转换到PPT等。

今天分享这27个小技巧,涉及PPT制作的方方面面,图文并茂,清晰易懂,文末还有福利哦 ~

技巧(1):PPT表达信息的三个原则

  1. 考虑听众的文化背景、语言习惯及认知程度差异,随时“察言观色”从听众需求出发,表达信息
  2. 保证听众无论从会场哪个角度和距离都能看见,并且尽量看的舒服
  3. 避免信息模棱两可;让内容容易理解、表达明确
PPT难写吗?掌握这27个小技巧,轻松搞出高大上的PPT「图文版」

技巧(2):统一字体字号

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技巧(6):结构化思考+图形化表达

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技巧(7):PPT的核心是逻辑

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技巧(10):少一些“废话”

  • 去掉不影响理解的词语和段落
  • 去掉连接词和标点
  • 去掉不表达观点的素材
  • 去掉细化性的描述
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技巧(14):利用网格线和参考线

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技巧(17):设置图片背景透明

方法:双击图片 >调整 >重新着色 >设置透明色

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技巧(19):图表的小技巧

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技巧(20):使用SmartArt制作图表

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技巧(21):配色误区2,自己看很清楚,一投影就完了

在自己电脑前,看自己的PPT,怎么看都很清楚,可为什么投影出来,大家的反映“看不见”呢?

*** 演示PPT是给观众看的

清晰不清晰的标准只有一个:

那就是,演示教室里最后一个观众都可以看清楚PPT

*** 解决的办法很简单:

1.放大字体并加粗(删掉不相关文字)

2.文字和背景颜色,使用对比色,比如黑和白

3.暗室演示用深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字

4.明亮房间用浅色背景配深色文字视觉效果会更好

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技巧(24) : 配色方案,白底黑字一点红

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