如何快速提升Excel水平?

avatar 2020年9月4日10:13:17 评论
如何快速提升Excel水平?

众所周知,Excel是一款办公软件,每个人都会用,用多了自然就会熟练!

但是真正想要快速提升Excel水平,还需要从技术和底层两个方面打通,从而真正掌握Excel这门技术。

如何快速提升Excel水平?

1、技术快速提升

Excel是一款功能非常强大的软件,涉及工作的方方面面。以下从四个方面谈谈,如何从技术角度快速提升Excel:

1) 熟练掌握工作中的常用操作,孰能生巧

很大一部分人想要提升Excel水平,肯定是工作需要。这个时候就需要把需求进行转化,寻找最合适的方法去解决工作的问题。有一些人是通过搜索解决的,有一些人是通过师傅教会的。无论如何,学会了就要刻意练习,反复操作,直到把这个技能学会。

那么,在需求的驱动下,经过"发现问题—解决问题—习得技能—反复加强"操作,我们能很快提升并掌握必备的Excel技能,这就是学以致用的效果。

2) 自主学习,多使用搜索引擎

学会了基本操作以后,如果还有兴趣的话,那么你会想要学习更多,因此进入自主学习阶段。在这个阶段,Excel知识已经不仅仅是为了解决工作中碰到的问题了,而是解决自己感兴趣的问题。这个时候大脑会主动思考,不停的探索,寻找方案。这个时候建议多使用搜索引擎如百度和谷歌,看看有没有方法或者更好的方法解决你的问题。

那么,在兴趣的驱动下,经过"思考—探索—解决" 操作并投入时间钻研,提升自然很快。

3) 以教为学,反复打磨

其实很多人Excel用的不好,并不是技术学不会,更多的是很长时间不用后就忘记了如何操作。如果我们能经常的帮助其他人,教会他Excel技术,教学相长,开阔思路,再一次让自己记忆了一次,自然Excel技能孰能生巧。

4) 不断复盘总结

学而不思则罔,思而不学则殆。学习了很多技术以后,我们要不断地进行复盘总结。解决这个问题,用到的Excel方法的思想是什么,关键步骤在哪里?是不是和之前的问题有类似,如何想到这些关键步骤?

如此,对同一个问题不断总结思考,让大脑不断地在重复链接,从而提升Excel在不同场景下使用,快速提升Excel能力!

2、底层提升

想要快速提升Excel, 还需要从底层掌握其精髓,从而从道的层面融会贯通,构建自己的知识体系,提升认知!

首先,需要掌握Excel系统框架,构建知识体系。其包括基础操作知识框架,高级操作知识框架和系统应用知识框架。

如何快速提升Excel水平?

Excel知识体系(图片来自公众号:Excel卓越之道)

如上图所示。我们从纵向角度来看,一步步从基础操作、高阶操作到系统应用。从横向角度来看,从每一层的指导思想到知识框架。这张图可以说基本涵盖了较全面的Excel知识框架体系,大家可以按照此图查漏补缺,一级一级进步。

当然,上面的知识框架只是指导思想,并不是要求我们每一个模块都要完全精通,但是至少要做到跟我们工作息息相关的都要清楚它有哪些模块,提供什么样的功能,这样才算掌握了Excel这门武功,认知才会更上一层楼。

精通Excel系统学习框架,最简单的方法就是把Excel所有菜单用思维导图的方式进行拆解,摸清每个功能点的用途。这个办法虽然笨,但是简单、高效。熟悉菜单栏,对每个功能点了如指掌,才可以运用自如。身边很多人对常用的菜单栏都不清楚,举个例子,有同事经常问我如何将多行数据转换成多列,其实他们不知道这个功能在Excel中叫做转置,只需要点一个按钮就能轻松完成操作;另外一个经常被问到的问题是,在Excel中如何批量移动图形,按着Ctrl键一个一个图形选择太麻烦了,这在Excel中其实也是一个按钮就可解决的问题。

其次,需要掌握Excel的几大思想,包括常用的辅助列思想,构造思想,链接思想,可视化思想等。后面会有文章详细阐述Excel的几大思想,这里简单列举几个例子,大家感受下。

1)辅助列思想

辅助列顾名思义就是增加一列辅助数据,通过牵线搭桥解决问题。利用辅助列直接创造一个新的条件的案例很多,比如我们常见的趋势图,就需要构造辅助列实现。

如何快速提升Excel水平?
如何快速提升Excel水平?

2)可视化思想

你可能觉得可视化思想很简单,没什么大不了的,但是我告诉你,职场中,一图胜千言,懂得可视化思维的职员,绝对受到领导的重视,因为说明你能将复杂的问题简单化。

比如,在网上看到的这样一个例子。在懂得可视化表达之前,下面这张图是某位同事做的报告,这是描述商旅乘客生活轨迹的一段话,当时这位同事被上级狠狠批评,因为他根本没有时间去看这大段的文字。

如何快速提升Excel水平?

上面的文字进行图表可视化后,立马清晰了很多,通过图表分析得出商旅乘客的订票时间大约在出行后3小时开始预定下个地方的车票。而且早上6点一般是出行高峰,订票高峰发生在10点左右。

你说可视化思维厉害不厉害!

如何快速提升Excel水平?

【E神小结】

如何快速提升Excel,初期阶段主要通过4个方法提升技术,包括熟悉常用操作,自主学习,以教为学和反复复盘总结。后期重点在于如何从底层打通Excel,从而从本质上掌握Excel的精髓。如同习武,先学习招式后学习武侠经典口诀,从而一招制胜。

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