让excel自动记录数据录入时间,你不会,同事1分钟搞定

avatar 2020年9月5日11:53:15 评论

Hello,大家好,今天跟大家分享下我们如何在excel中设置自动录入数据输入时间的效果,在这里跟大家分享2种方法,操作都不难,能学会哪个就用哪个,下面就让我们来一起学习下吧

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一、下拉菜单法

首先我们需要在旁边先输入一个now函数来获取下当天的日期以及时间,随后我们选择需要录入时间的这一列数据,然后点击数据验证在允许中选择序列,然后我们点击向上的三角选择我们刚才输入now函数的这个单元格点击回车,这样的话当我们输入数据,只需要在下拉菜单中选择日期即可

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如果在你再点击单元格之后,他显示的是一个数值,这样的话我们需要选择这一列数据,然后按Ctrl+1调出格式窗口,选择自定义,然后在类型中输入:yyyy/m/d h:mm:ss然后点击回车,这样的话就会以日期加上时间的格式显示了

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二、公式法

首先我们需要在excel中设置下,点击文件然后点击选项,在excel设置中我们点击公式,然后启用迭代计算,将迭代次数设置为1然后点击确定即可

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随后我们在单元格中输入公式:=IF(A3="","",IF(B3="",NOW(),B3)),然后向下填充即可,这时候当我们输入数据,就是自动的出现数据录入的时间

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在这里简单跟大家介绍下这个公式,我们都知道now函数会实时的获取当前的时间,但是在这函数引用了我们输入公式的单元格也就是b3单元格,这个其实就是循环引用,如果不开启迭代的话它是无法计算的,只有当开启迭代之后公式才可以正常

使用当我们输入数据后,A3=""这个条件是不成立的,所以函数会返回IF(B3="",NOW(),B3),而在这里B3=""它是成立的,所以函数就会返回now函数这个结果,因为在这我们将迭代次数设置为1,函数就再计算一次,函数就会将计算后的结果继续带入IF(B3="",NOW(),B3)中再计算一次,这个时候b3单元格是now函数这个结果,所以B3=""这个条件不成立,函数就会返回B3中的值,至此迭代完毕,函数就不会再计算了,now函数也就不会再更新了

以上就是这个函数的计算过程,大家如果觉得不能理解的话,注意单元格的位置,直接套用即可

以上就是今天分享的2种方法,怎么样?你学会了吗?我是excel从零到一,关注我持续分享更多excel技巧

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